4.6 Oversikt over bestillinger
Denne siden er grovt sett delt inn i de to områdene Oversikt bestillinger med en mer regnskapsmessig fremstilling, og de tilhørende detaljvinduene ("Vis"), som viser detaljer for bestillinger, sendinger til deg eller eventuelle retursendinger.
4.6.1 Oversikt over bestillinger / retursendinger
- Bilde: Bestillinger / retursendinger
I oversikten finner du bestillinger for de siste 6 måneder, du finner også opplysninger om utsendte fakturaer og retursendinger. Retursendinger føres alltid opp separat og ikke sammen med den opprinnelige bestillingen. Fakturaer (tilsvarer én sending) føres derimot opp under den tilhørende bestillingen med fakturanummer og fakturabeløp. For hver enkelt posisjon finner du dessuten en knapp merket "Vis". Klikk på denne knappen for å åpne en detaljert oversikt for den valgte posisjonen. Der finner du også flere opplysninger om bestillingen eller retursendingen, som for eksempel opplysninger til de enkelte artiklene. Dessuten finner du en oversikt over sendinger, retursendinger og din omsetning i løpet av inneværende år og forrige år. På denne måten har du alltid oversikte over dine aktiviteter.
4.6.2 Under Oversikt over bestillinger, kan du finne følgende opplysninger::
Åpne bestillinger
: Dette er en ny bestilling som det ennå ikke ble skrevet noen faktura for, fordi det ennå ikke er sendt ut varer til deg. I spalten "Beløp" finner du vareverdien for bestillingen.
Delvis utførte bestillinger: Dette er en betegnelse for bestillinger der det ble skrevet en eller flere fakturaer for en del av de bestilte varene, fordi disse varene allerede ble send ut. Det gjenstår minst én artikkel for utsendelse. Fakturaene som allerede ble skrevet, inneholder fakturaopplysningene du også vil finne på kontoutskriften.
For disse bestillingene er det ingen flere artikler å sende ut. Alle artikler ble allerede sendt eller er eventuelt merket med "utsolgt". Også her vises de tilhørende fakturaene.
Utførte retursendinger: Hvis du selv, eller posten har returnert en sending eller deler av en sending, vil du også finne en tilsvarende posisjon i oversikten. Fakturanummeret viser hvilken faktura denne retursendingen opprinnelig kommer fra. I oversikten vil du normalt også finne en godskriftslinje med beløpet som ble godskrevet din kundekonto. Beløpet vil du også finne igjen på kontoutskriften.
4.6.3 Filtrerte oversikter.
For å kunne danne en god fremstilling så oversiktlig som mulig, finnes det i tillegg en menyoversikt med "åpne bestillinger", "sendte bestillinger" og "retursendinger". Over denne kan du hente opp oversikten på det respektive innholdet.
Ellers er denne oversikten identisk bygget opp som totaloversikten.